Proceso de Administracion y Gestion de almacen PDF Imprimir E-mail
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Miércoles, 16 de Junio de 2010 20:35

Proceso de Administracion y Gestion de almacen

 

Ejercicios

  • 1. Finalidad de una aplicación de Gestión de Almacén.

  • 2. Requerimientos software y hardware necesarios para la instalación de un programa de Gestión de almacén.

  • 3. Pasos para la instalación de un programa de gestión de almacén.

  • 4. Estructura de un programa de Gestión de Almacén.-

  • 5. Detalle brevemente la función de cada modulo.

  • 6. Parámetros a configurar antes de empezar la Gestión de Almacén.

  • 7. Explicación breve de la Gestión de Almacén.

  • 8. Entidades participantes en la Gestión de Almacén.

  • 9. ¿Cómo imprimir la información?

  • 10. Tipos de informes que se pueden elaborar.

  • 11. ¿Con que aplicaciones ha de relacionarse el programa de Gestión de Almacén?

  • 12. Medidas de seguridad en un programa de Gestión de Almacén.

  • 13. Parámetros a tener en cuenta para la evaluación de un programa de Gestión de Almacén.

  • 14. Elabore una guía rápida de un programa de Gestión de Almacén.

Desarrollo

  • 1. ) Las finalidades de una aplicación de almacén pueden ser varias se las puede clasificar en: comunes y las mas importantes en este trabajo aremos hincapié en las segundas.

  • Uso de la tecnología WYSIWYG. Lo que nos dará una primera idea del tipo de programa de gestión de almacén que es.

  • Los formatos de archivos que es capaz de soportar. Tantos archivos de programas de gestión de almacén de otros fabricantes o versiones anteriores de la misma, como otro tipo de archivos auxiliares como gráficos o de base de datos, etc. En general para poder incluir una estructura de de datos se debe poder leer directamente de un archivo.

  • Que disponga de una amplia gama de funciones para poder hacer todo tipo de operaciones de inserción, búsqueda y mantenimiento de datos fácilmente.

  • Posibilidades de impresión. Todo tipo de listados almacén, clientes, proveedores, etc.

  • Formularios de entrada y salida de datos. Los formularios de entrada y salida han de ser claros y concretos, no permitiendo datos redundantes.

  • Incorporación y exportación de datos procedentes de otros programas de gestión de almacén.

  • Seguridad de la información: contraseñas para la lectura. Modificación o impresión del documento.

  • Y todo aquello que se pueda incorporar para el tratamiento efectivo del almacén.

2) Instalación

La maquina cumple con unos requisitos mínimos para poder llevar a cabo la instalación y poder posteriormente trabajar en optimas condiciones con la aplicación. Lo más importante a tener en cuenta es:

  • Procesador: Tendremos que tener en cuenta el procesador que necesitamos, suele ser un INTEL o COMPATIBLE, así como la velocidad de la CPU. para los programas de gestión de almacén se necesita una velocidad más bien moderada, dado que trabajan con cálculos sencillos, aunque si un gran numero de ellos. Hoy día con 233 MHZ nos basta, todos los ordenadores hoy tienen más velocidad.

  • Memoria: La capacidad de la memoria que debe tener nuestra maquina para poder llevar a cabo la ejecución de programas de gestión de almacén es mas bien moderada, al no ser que trabaje con gran numero de datos donde requiera mas cantidad de memoria. Hoy en día cualquier ordenador nos vale, todos suelen tener 128Mb más que es lo recomendado.

  • Disco duro: El espacio requerido para instalar la aplicación s más bien escaso comparado con las capacidades de los discos de hoy en día 80. 120,160 GB o más. Lo que mas ocupa son las bases de datos si estas llevan campos con gráficos, sonidos o videos.

  • Unidades: Todo el software viene en CD ROM, por lo cual debemos debemos de contar con una unidad. También nos es aconsejable tener una unidad de disquetes para salvar algunos documentos para su transporte.

  • Pantalla: Monitor a trabes del cual visualizamos la información. Estos cuentan con una resolución minima de 640 x 480 y un número de colores de 256.

  • Otro periférico: que debemos de tener es una impresora para poder sacar nuestros informes en papel de las existencias del almacén, clientes, proveedores.

  • También podemos tener un MODEM-FAX, para poder mandar nuestros pedidos vía Internet o informes vía fax.

3) Proceso de instalación

Los pasos a realizar para la instalación del programa de gestión de almacén son:

  • 1. Insertar el CD-RPM que contenga el programa de gestión de almacén en la unidad lectora y ejecutar el fichero cactusgest que se encontrara en el directorio principal y nos aparecerá una ventana en la cual deberemos introducir la unidad y directorio donde vayamos a instalar la aplicación, una vez hecho esto pulsamos el botón instalar.

  • 2. A continuación visualizaremos la pantalla con el proceso de instalación y una vez finalizado se nos activa el botón de finalizar, lo pulsaremos y habremos terminado la instalación.

4) Arquitectura de la aplicación

Módulos que la componen

Clientes: Es el modulo en donde esta toda la información de los distintos clientes, esta información esta compuesta por DNI o NIF, nombre del proveedor, dirección, teléfono, etc...Tendremos que tener herramientas para mantener al día dicha información, así como para dar de alta o de baja a clientes .Para hacer una venta o lo que es lo mismo retirar información del almacén el cliente tiene que existir.

Proveedores: Es el modulo donde esta toda la información relativa a los proveedores, esta información esta compuesta por el DNI o NIF, nombre del proveedor, dirección, teléfono, etc. Tendremos que tener herramientas para mantener al día dicha infamación, así como para dar de alta o de baja al proveedor. Para dar productos de alta en el almacén es necesario que este dado de alta el proveedor desde nos viene la mercancía.

Productos: Es el modulo donde esta toda la información relativa a los productos que tenemos en el almacén, tal como referencia, descripción, precio, existencia, etc. Tendremos que tener herramientas oportunas para mantener al día esta información, así como para introducir o borrar productos del almacén. Para dar del alta un producto tengo que haber dado de alta a su proveedor respectivo.

Presupuesto: Es el modulo donde se encuentran los presupuestos pedidos por los distintos clientes, tanto los aceptados como los pendientes, así como un histórico de ellos. Tendremos que tener las herramientas oportunas para mantener al día dicha información, así como añadir o borrar presupuestos .Para hacer un presupuesto el cliente tiene que existir.

Pedidos: Es el modulo donde se encuentran .los pedidos que han hecho los clientes y están pendientes de servir por falta de existencias en el almacén. Tendremos que tener las herramientas oportunas para mantener al día dicha información, así como añadir o borrar pedidos. Para hacer un pedido el cliente tiene que existir.

Albaranes: Es el modulo donde se encuentran los pedidos que se han servido a los clientes, estén facturados o no. Tendremos las herramientas oportunas para mantener al día dicha información, así como añadir o borrar albaranes. Para hacer un albaran el cliente tiene que existir.

Factura: Es el modulo donde se encuentran las facturas, tanto emitidas como pendientes de cobro. Tendremos que tener las herramientas oportunas para mantener al día dicha información, así como añadir facturas o abonos. Para hacer una factura el cliente tiene que existir.

Gastos: Es el modulo donde se encuentran todos los gastos realizados por nosotros, tanto de almacén por compra de nuevo material, como gastos de luz, agua, etc. Tendremos que tener las herramientas oportunas para mantener al día dicha información, así como añadir o borrar gastos. Para que nos emitan una factura tendremos que ser clientes de dicho proveedor.

Movimientos almacén: Es el modulo donde se encuentran todas las entradas y salidas producidas en el almacén. Tendremos que tener las herramientas oportunas para mantener al día dicha información, así como añadir o borrar productos del almacén. Para hacer movimientos en el almacén tendremos que tener clientes y proveedores dados de alta.

5) Función de cada módulo

  • Clientes: Es el modulo en donde esta toda la información de los distintos clientes, esta información esta compuesta por DNI o NIF, nombre de cliente, dirección, teléfono, etc.

Monografias.com

Nuevo cliente: Este botón nos lleva a una pantalla para altas de nuevos clientes.

Borrar clientes: Nos lleva a un formulario de búsqueda donde especificaremos las características de los clientes que queremos eliminar.

Buscar: Localizar clientes.

Listado: Listado de todos los clientes.

  • Proveedores: Es el modulo donde esta toda la información relativa a los proveedores, esta información esta compuesta por el DNI o NIF, nombre del proveedor, dirección, teléfono, etc.

Menú proveedores PARDO informática

Menú principal

Proveedor Listado

Borrar proveedor

Buscar

Nuevo producto: Este botón nos lleva a una pantalla para altas de nuevos productos.

Borrar producto: Nos lleva a un formulario de búsqueda donde especifiquemos las características de los productos que queremos eliminar.

Buscar: Localizar productos.

Listado: Listado de todos los productos.

Cambiar código: Permite el cambio de los códigos de los productos.

Insertar desde PDA: Permite la inserción de productos nuevos desde una PDA.

Actualizar datos PDA: Sincronización con la PDA de los datos del almacén.

  • Presupuestos: Es el modulo donde se encuentran los presupuestos pedidos por los distintos clientes, pedidos por los distintos clientes, tanto los aceptados como los pendientes, así como un histórico de ellos.

Menú presupuestos PARO informática

 

Menú principal

Presupuesto clientes Presupuesto proveedores

Nuevo presupuesto Nuevo presupuesto Listado

Buscar Buscar

Borrar presupuesto Borrar presupuesto

Nuevo presupuesto CLIENTE / PROVEEDOR: Este botón nos lleva una pantalla para altas de nuevos presupuestos cliente/proveedor.

Buscar cliente/proveedor: Localizar presupuestos de clientes o proveedores.

Borrar presupuesto cliente/proveedor: Nos lleva a un formulario de búsqueda donde especificaremos las características de los presupuestos cliente/proveedor que queremos eliminar.

Listado: Listado de todos los presupuestos cliente/proveedor.

  • Pedidos: Es el modulo donde se encuentran los pedidos que han hecho los clientes y están pendientes de servir por falta de existencias en el almacén.

Menú pedidos PARDO informática

Menú principal

Listado pedido

Listado pedidos: Listado de todos los pedidos pendientes de servir a los clientes.

  • Albaranes: Es el modulo donde se encuentran todos los pedidos que se han servido a los clientes, estén facturados o no.

Menú albaranes PARDO informática

Menú principal

Nuevo albaran Listado

Borrar albaran

Buscar

Nuevo albaran: Este botón nos lleva a una pantalla para crear nuevos albaranes a los clientes.

Borrar albaran: Nos lleva a un formulario de búsqueda donde especificaremos las características de los albaranes que queremos eliminar.

Buscar: Localizar albaranes.

Listado: Listado de todos los albaranes.

Factura: Es el modulo donde se encuentran las facturas, tanto emitidas como pendientes de cobro.

Nueva factura: Este botón nos lleva a una pantalla para crear nuevas facturas a los clientes.

Buscar: Localizar facturas.

Buscar vacías: Localizar facturas no usadas, creadas por error y sin asignar a nadie.

Buscar deudas: Localiza las facturas que están pendiente de cobro.

Listado: Listado de todas las facturas.

Menú facturas PARDO informática

Menú principal

Nueva factura Listado

Buscar Buscar Deudas

Borrar Gasto Buscar vacías

Año 2004 mod. 347

Inic 01 01 04 fin 01 05 04 IVA

Gastos: Es el modulo donde se encuentran todos los gastos realizados por nosotros, tanto de almacén por compra de nuevo material, como gastos de luz, agua, etc.

Menú gastos PARDO informática

Menú principal

Nuevo gasto Listado

Buscar Buscar deudas

Borrar gasto Buscar vacías

Año 2004 Mod. 347

INIC 01 01 04 FIN 01 05 04 IVA

Nuevo gasto: Este botón nos lleva a una pantalla para añadir nuevos gastos.

Buscar: Localizar gastos.

Buscar vacías: Localiza gastos no asignados, creadas por error y sin asignar a nadie.

Buscar gasto: Nos lleva a un formulario de búsqueda donde especificaremos las características de los gastos que queremos eliminar.

Listado: Listado de todos los gastos originados.

Movimientos almacén: Es el modulo donde se encuentran todas las entradas y salidas producidas en el almacén.

Movimientos almacén PARDO informática

Menú principal

Nuevo Albaran Listado

Borrar Albaran

Buscar

Nuevo Albaran: Este botón nos lleva a una pantalla para crear nuevos albaranes a los proveedores.

Borrar albaran: Nos lleva a un formulario de búsqueda donde especificaremos las características de los albaranes que queremos eliminar.

Buscar: Localizar albaranes.

NOTA: Son albaranes cpn los proveedores no epn los clientes que están en el modulo de albaranes.

6) Configuración de los parámetros específicos de la aplicación.

Preferencias generales: La primera pantalla que se nos presenta es general que es donde debemos introducir los datos de nuestra empresa que luego el programa usara en las presentaciones de facturas, albaranes, etc.

Preferencias mensajes: La siguiente pantalla es la de mensajes, aquí podremos almacenar el logotipo así como los mensajes que deseamos que aparezcan en la cabecera y el pie de nuestros documentos (presupuestos, albaranes, facturas, etc.)

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Preferencias listas: Desde esta `pantalla podemos hacer mantenimiento de las listas de valores que usaremos en las distintas secciones de la aplicación.

Preferencias utilidades: En esta sección encontramos varios botones.

? Recuperar archivos: Su totalidad es la recuperación de archivos corruptos.

  • Copia de seguridad: Crea en la carpeta de la aplicación una copia de seguridad de los archivos de la misma (la extensión de los archivos de la copia es *.SAV)

  • Vaciar memoria cache: un vaciado de la memoria cache de vez en cuando es necesario.

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  • Actualizar: Esta opción nos va a permitir actualizar versiones anteriores de la aplicación.

  • Reiniciar valores: Este botón borra todos los registros de la aplicación y reinicia los valores para comenzar a usar el programa. NO SE DEBE USAR YA QUE SE PERDERAN TODOS LOS DATOS.

Preferencias registrar: Nos va a permitir realizar un registro del programa, bien por e-mail, correo, fax. Simplemente rellene sus datos y elija la modalidad.

ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN.

Formas para poner en funcionamiento el programa de gestión de almacén:

  • 1º Ir al botón inicio de Windows y elegir programas.

  • 2º Elegir el paquete de gestión de almacén correspondiente y luego el programa de gestión de almacén, o bien directamente seleccionar el programa de gestión de almacén dependiendo del tipo de instalación que se haya hecho. En cualquiera de los dos casos haremos clic.

  • Nos aparecerá la ventana principal de trabajo del programa de gestión de almacén donde podemos elegir el modulo deseado.

Para abandonar el programa de gestión de almacén lo primero que debemos tener en cuenta es salvar toda la información que hayamos escrito en el. No obstante, hoy día todos los programas de gestión de almacén disponen de un control de modificación, para que en caso de que intentemos salir sin haber guardado los cambios nos salga una pantalla de guardar para obligarnos a salvar la información antes de salir.

Hay tres formas de abandonar la ejecución del programa de gestión de almacén:

  • Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en el aspa de la barra de titulo situada a la derecha.

  • Haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en el icono de la aplicación situado en la parte izquierda de la barra e titulo o bien haciendo un clic en este icono y seleccionando la opción cerrar.

  • Retornando al menú principal y pulsar la opción salir.

Ayudas al usuario

Uno de los factores para triunfar en la implementación de una aplicación además de una interfaz simple, las posibles ayudas que el usuario puede recibir de la aplicación para casos concretos. En este sentido se puede destacar el alto grado de desarrollo que han alcanzado los sistemas de ayuda en el entorno W95/98.Sin duda es uno de los éxitos de Microsoft. Si un usuario puede realizar las funciones básicas de manera sencilla y directa, gracias a una buena interfaz, y además puede obtener ayuda de un modo simple para las operaciones mas avanzadas, la aplicación Será aceptada muy gratamente por parte del usuario.

Teclas de función

Los entornos mas sofisticados no han renunciado al uso de estas teclas. Sin embargo, el abuso de los apuntadores (ratón y similares) deja a estas teclas en segundo plano, desconociendo en la mayoría de los casos el usuario medio, esta posibilidad. El inconveniente de las teclas de función es que evidentemente varían de una aplicación a otra. La gran ventaja es que podemos realizar operaciones de forma instantánea.

F12 comando guardar como

+MAY comando guardar

+CTRL comando abrir

+MAY+CTRL comando imprimir

Estructuras de datos que utiliza

Ficheros.

Antiguamente para albergar toda la información referente a un almacena como estamos viendo se almacenaba en una serie de ficheros, uno o mas por cada modulo, estando divididos estos en registros que eran las diferentes fichas de los diferentes productos, clientes o proveedores.Todos ellos llevaban consigo un fichero de índices para hacer mas fácil la localización de la información.

En el caso del software que estamos abordando cada modulo es una base de datos con sus respectivas tablas y estas a su vez con sus respectivos campos claves que están relacionadas entre si.

Tablas

Las tablas son una subdivisión de una base de datos, las cuales están formadas por filas y columnas, donde cada columna representa a un campo o dato y cada fila o tupla representa a un registro.

7 Gestión de almacén

Entradas

La creación de un movimiento de almacén comienza con la introducción de los datos de proveedor al que se le hace la compra. La introducción y el borrado de los datos de los proveedores se realizan mediante los siguientes botones.

Monografias.com

Monografias.comIntroducir datos de cliente.-

Monografias.comBorrado de datos del cliente.-

Si pulsamos el botón introducir datos del proveedor, visualizaremos el menú de arriba donde podremos seleccionar el proveedor del que queremos comprar pulsando sobre su nombre. El cuadro de texto que tenemos sobre el listado sirve para localizar mejor los proveedores, ya que podemos escribir una letra y nos mostraran todos los proveedores que comienzan por dicha letra.

Si pulsamos la tecla , la lista nos mostrara todos los proveedores nos llevara a una pantalla donde añadir nuevos proveedores.-

En tipo de movimiento tendremos que especificar si es de entrada o de salida para que añada o reste las cantidades que especifiquemos del almacén.

Introducción de los conceptos codificados: Si seleccionamos la pestaña Material en movimiento de almacén, esta nos llevara a la siguiente pantalla donde podremos introducir los conceptos que tenemos codificados en el fichero de productos o conceptos libres que no tenemos codificados.

Para la introducción de productos que ya hemos dado de alta en el programa debemos de seleccionarlos desde la lista de la izquierda. En esta lista como pudimos ver en la imagen anterior existen dos posibilidades de selección de los productos: por familias o por nombre.-

Ahora pulsaremos sobre el producto que queramos seleccionar y una vez hecho esto, veremos como el producto para los cuadros de conceptos codificados donde podremos realizar las modificaciones que estimemos oportunas sobre estos datos, precio, concepto, etc. para Lugo pulsando en el botón con forma de DISQUETE introducirlos definitivamente en el Albaran.-

Monografias.comIntroducir datos de cliente

Monografias.comBorrador de datos de cliente

Este proceso como es obvio refleja una entrada de material en el almacén y se hará siempre que recibamos productos de algún proveedor.

Salidas

La creación de albaranes tiene muchos conceptos y presupuestos en común, que explicaremos a continuación.

La creación de un nuevo albaran o presupuesto comienza con la introducción de los datos de cliente al que va dirigido. La introducción y el borrado de los datos de los clientes se realizan mediante los siguientes botones.

Monografias.comIntroducir datos del cliente

Monografias.comBorrado de datos de cliente.

Si pulsamos el botón introducir datos del cliente, visualizaremos el menú de arriba donde podremos seleccionar el cliente del que queremos introducir datos pulsando el listado sirve para localizar mejor los clientes, ya que podemos escribir una letra y nos mostrara todos los clientes que comienzan por dicha letra.-

Monografias.com

Si pulsamos la tecla , la lista nos mostrara todos los clientes nos llevara a una pantalla donde añadir nuevos clientes.

Introducción de los conceptos codificados.

Para controlar el stock debemos de seleccionar productos en el menú principal y luego dentro de este la pestaña STOCK .Nos saldrá una pantalla donde debemos introducir algún parámetro como stock mínimo junto con unos botones como se muestra mas abajo.

Stock

Cantidad minima: Es el número de productos límite a partir del cual el programa nos indica que debemos reponer.

Explicación de los diferentes botones de la pantalla.

Actua stck Refresca la información que tenemos del stock. Para asegurarnos de que lo que nos muestra la pantalla es real debemos pulsar este botón.

Reponer Nos lleva a una lista cuyo contenido son los productos que debemos reponer porque su cantidad esta bajo mínimos.-

List.Stock Nos lleva a una lista que nos indica como va el stock.-

Inventario permanente

Para mostrarnos un inventario permanente, es decir, los productos que tenemos en un instante determinado en el almacén, debemos de ir al modulo productos, dentro de este elegir el botón de listado y a continuación seleccionar la pestaña STOCK.

Nos aparecerán todos los productos que tenemos en el almacén, así como la cantidad que ha entrado, salido y la cantidad que nos queda en el almacén.-

Monografias.com

9) Impresión de la información

10) Tipos de informes

Los tipos de informes que se pueden sacar son muchos y muy variados. Cada modulo tiene su listado propiamente dependiendo si es de clientes, proveedores, etc.-Dentro de cada uno de estos podemos elegir los datos que nos interesan imprimir en dicho informe, con lo cual tenemos unos 6 tipos como mínimo de informes por modulo lo que podía representar unos 40 o 50 informes distintos. Vamos a ver un ejemplo de cada modulo.

Clientes: Entraremos en el modulo de clientes y seleccionamos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale una pantalla

Proveedores: Entraremos en el modulo de proveedores y seleccionaremos el botón listado y a continuación imprimir.-

Productos: Entraremos en el modulo de productos y seleccionamos el botón listado y a continuación imprimir.-

Presupuestos: Entraremos en el modulo de presupuestos y seleccionamos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale un listado con todos los presupuestos hechos, así como el importe total, seleccionando un presupuesto podemos imprimirlo como tal.-

Pedidos: Entraremos en el modulo de pedidos y seleccionamos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale un listado con todos los pedidos hechos, así como el importe total, seleccionando un albaran podemos imprimirlo como tal.-

Albaranes: Entraremos en el modulo de albaranes y seleccionamos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale un listado con todos los albaranes hechos, así como el importe total.-

Factura: Entraremos en el modulo de facturas y seleccionaremos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale un listado con todos los pedidos hechos, así como el importe total, seleccionando una factura podremos imprimirla como tal.-

Gastos: Entraremos en el modulo de gastos y seleccionaremos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale un listado con todos los gastos hechos, así como el importe total.-

Movimientos de almacén: Entraremos en el modulo de movimientos de almacén y seleccionaremos el botón listado y a continuación imprimir y nos sale un listado con todos los movimientos hechos.-

11) Interoperabilidad con otras aplicaciones

Gestión comercial, facturación y contabilidad.-

La interoperabilidad con otras aplicaciones de gestión comercial es casi nula, ya que cada fabricante adopta sus datos de la aplicación a su manera y los almacena como quiere en tantas bases de datos como desee y cada una con sus respectivas tablas.-

Hoy en día hay herramientas externas que convierten los datos de un tipo de base de datos a otro o mediante ODBC, se pueden hacer trasvases de una base a otra siempre que conozcamos la estructura y relaciones de las tablas de ambas bases.-

12) Seguridad de datos

Los programas de gestión de almacén suelen incorporar un pass Word de acceso a la aplicación, además del nombre del usuario. Dependiendo del nombre del usuario que entre, tiene unos privilegios sobre el programa.-

Esto es, posible dado que su estructura interna esta formada por varias bases de datos como ya hemos dicho, y lo único que hacemos al introducir el nombre de usuario y pass Word es identificarnos en las distintas bases de datos que se abren y aplicar los permisos asignados ha dicho usuario.-

Siempre por encima de los usuarios habituales tiene que haber un usuario administrador con todos los permisos para poder hacer cualquier tipo de operación en el programa.- Como es obvio los usuarios normales no tienen derecho a las operaciones peligrosas, siendo estas operativas solo por el administrador.-

13) Evaluación de los distintos parámetros de calidad

  • La interfaz de uso: habitualmente para los programas de gestión de almacén es una interfaz común para todas las aplicaciones, pero el programa de gestión de almacén puede tener la suya propia.-

  • Los recursos necesarios: para que una aplicación funcione correctamente, es decir, que tenga una respuesta aceptable en tiempo y forma, necesita determinados recursos.- Principalmente estos recursos son la CPU, la memoria principal y el espacio de disco duro. En este sentido debemos evaluar una aplicación teniendo en cuenta los resultados que presenta según el uso que haga de los recursos.-Es decir , una aplicación puede ser mejor que otra pero necesitara muchos mas recursos, en este sentido esto es lo que mas nos interesa, disponer de los máximos recursos necesarios ( inversión económica) o utilizar una aplicaron con menos necesidades.-

  • Soporte técnico y garantía: casi todos los fabricantes de aplicaciones dan soporte técnico a sus usuarios pero este soporte puede ser muy varia do desde los manuales de usuario hasta la posibilidad de disponer de un técnico a domicilio que no resuelva los problemas en este aspecto se debe tener especial interés para saber de ante mano que ocurrirá cuando la aplicación no funciona correctamente.-Algunas aplicaciones no disponen de garantía en general, las GNO , y otras disponen de una garantía muy limitada.- En la actualidad los fabricantes no se comprometen mas que a reemplazarnos la aplicación o a suministrarnos un parche si se suministra que este tiene una tarea insalvable.-En ningún, o muy pocos casos, admitirán responsabilidades por la perdida de datos u otros tipos de daños.-

  • Ayudas: Es uno de los aspectos principales para el éxito de una aplicación las ayudas pueden consistir en unos simples manuales o constituir un complejo sistema de hipertexto una técnica muy extendida es el uso de tutoriales.

Estos programas hacen un recorrido por las diversas funciones de la aplicación y suelen tener actividades de auto examen, para que el usuario decida cuando esta preparado para pasar a otro apartado.-Otro aspecto es la ayuda de contexto, mediante la cual podemos pedir ayuda directamente sobre la función que tratamos de realizar en ese momento.-

Otros aspectos son los procesadores, como el uso de la tecnología WYSIWYG los distintos formatos de archivos compatibles, la seguridad de la información (física y lógica).-

Cumplimiento de los requerimientos iniciales.-

Antiguamente había que tener en cuenta que algunas funciones formateo y de manejo de la pantalla realizados no serán realizadas de manera adecuada di no estaba instalado el controlados de dispositivos ANSI.SYS; sin embargo, todas las demás funciones del sistema se realizaran correctamente.-Además, el usuario debía asegurarse de que su sistema operativo sea configurado para soportar el numero de archivos y áreas de transito requeridos por la aplicación de gestión de almacén.-

Ambos parámetros se definen en el archivo llamado CONFIG.SYS, el cual es ejecutado cada vez que se enciende la computadora.-Debe encontrarse dicho fichero en el directorio raíz del disco de arranque.- Su contenido será similar a este:

  • BUFFERS= 24

  • FILES= 24

  • DEVICE= ANSI.SYS

Hoy en día estos parámetros se establecen en el registro del sistema y si la aplicación requiere algún valor especial en alguno de ellos, este es cambiado automáticamente, a la hora de hacer la instalación de la aplicación.-

 

 

 

 

 

Autor:

Lisa Andrea Serrano

fuente:monografias.com

 

Actualizado ( Miércoles, 16 de Junio de 2010 20:38 )
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    México. Sentada frente al teclado, Julieta Venegas hizo una pausa para dar un anuncio importante al público: "Esta canción se la queremos dedicar a alguien que no la está pasando muy bien en estos momentos... Se llama ‘Revolución' y queremos dedicársela a Gustavo Cerati. Lo necesitamos entre nosotros haciendo música hermosa". 

  • Thalía participará en “Mujeres asesinas”
    México. Thalía aceptó la invitación del productor Pedro Torres para participar en “Mujeres asesinas”, que iniciará su tercera temporada el lunes próximo en Unicable. Lo difícil será coordinar las grabaciones, adelantó el productor, pues ella está ocupada actualmente con la promoción de su más reciente producción discográfica, “Primera Fila”. 

 
  • Reforma panista transgrede autonomía: SNTISSSTE
    Considera el presidente del Sindicato Nacional de Trabajadores del ISSSTE, José Luis Rodríguez Camacho, que no están dadas las condiciones para que la propuesta pudiera discutirse en el pleno de la Cámara de Diputados
  • Paul Gascoigne comparecerá ante un tribunal
    El ex futbolista inglés es acusado de conducir sin licencia, bajo los efectos del alcohol y sin seguro, por lo que el 16 de abril se presentará a la comisaría de Northallerton para declarar
  • Chiapas amplía operativo de Semana Santa
    La Secretaría de Marina y 100 brigadistas salvavidas voluntarios que brindarán auxilio a la población que así lo pudiera requerir en las diferentes playas
  • BMV opera con ganancias al mediodía
    Sube 0.39%, direccionada por Wall Street ante datos económicos que apoyan las expectativas sobre la recuperación económica
  • Refuerzan vigilancia en Edomex por Semana Santa
    Corporaciones de seguridad de los tres niveles de gobierno comenzaron a aplicar medidas y operativos de vigilancia de manera conjunta para prevenir delincuencia y emergencias
  • Indígenas preservan tradición de dormir peces
    Con la ayuda de plantas, miembros de la comunidad zoque adormecen a los peces de una cueva como ofrenda a sus dioses
  • Recomiendan cuidar consumo de mariscos
    Estos alimentos son rápidamente perecederos, por lo que su consumo en condiciones inadecuadas pueden generar salmonelosis y diarrea, según el IMSS
  • Desviarán rutas de RTP por obras de línea 12
    Se trata de las rutas que corren de Metro Santa Martha a Mixcoac y a Zapata. La tercera es la que va de Mixcoac con rumbo a San Andrés Tetepilco
  • Muere actriz inmortalizada en Gypsy
    June Havoc, de 97 años, falleció por causas naturales en su casa en Stamford
  • Obama lanzará primera bola en la MLB
    El presidente de Estados Unidos realizará el primer lanzamiento en el juego inaugural, entre los Nacionales de Washington contra los Filis de Filadelfia, el próximo 5 de abril
  • Localizan restos del hijo de Errol Flynn
    Sean Flynn desapareció en la selva de Camboya hace 40 años
  • Abren votaciones para los MTV Movie Awards
    La audiencia del canal podrá elegir a los candidatos en 13 categorías, incluidas Mejor beso y Mejor lucha
  • Wall Street se mantiene al alza a media sesión
    El principal indicador de la Bolsa de Valores de Nueva York gana 0.4%, tras datos positivos sobre el gasto de los consumidores de EU
  • Cae sospechoso ligado a muerte de estadounidenses
    Enrique Torres, vocero de la policía de Chihuahua, informó que el Ejército detuvo a un líder de la pandilla Barrio Azteca, por su presunta participación en el asesinato de tres empleados del consulado de EU en Ciudad Juárez
  • Ley de Salud de BC es discriminatoria: CNDH
    La Comisión señala que ciertos artículos son inconstitucionales por discriminar a niños con discapacidad y ponen en riesgo la integridad de los menores en guardería
 
  • Iñárritu, contento por selección en Cannes
    El actor dijo que el viaje de su cinta Biutiful ha sido intenso y profundo
  • PRI lanza reforma a banca de desarrollo
    La propuesta introduce un banco para el desarrollo del sector agropecuario, en reemplazo de la Financiera rural, y lo incluye en una estructura en la que aparecen la Hipotecaria Federal, Nacional Financiera, Bancomext, Banobras, Bansefi y Banjército
  • IFE pide unificar encuestas para 2012
    El consejero presidente Leonardo Valdés ve necesario establecer criterios unitarios para realizar encuestas de opinión pública en las entidades del país
  • Femsa pagará dividendos por 2 mil 604 mdp
    Acuerdan accionistas realizar dicha erogación a razón de 1.41 pesos por acción, a partir del 26 de abril
  • Elaboran plan de evacuación ante sismo
    El programa de la delegación Azcapotzalco incluye instalación de alarmas sísmicas, simulacros, evacuación de inmueblese integración de brigadas ciudadanas
  • Renuncia el presidente depuesto de Kirguistán
    Kurmanbek Bakiyev partió hacia Kazajstán tras suscribir formalmente su dimisión, mientras que su ministro de Defensa fue aprehendido cuando intentaba huir
  • Gómez Mont llama a combatir la violencia
    Luego de la balacera que costó la muerte de seis personas, entre ellos una mujer y su hijo, el secretario de Gobernación pidió a la sociedad construir una cultura de respeto a lo humano
  • Comunidad aplaude Todo sobre mi madre
    La puesta en escena agradó por las actuaciones de sus participantes y su escenografía
  • Llega Michelle Obama a hangar presidencial
    La Primera Dama de Estados Unidos se despidió del embajador de Estados Unidos en México, Carlos Pascual, del subsecretario para América del Norte, Julián Ventura y del embajador de México en Estados Unidos, Arturo Sarukhan
  • Luis Miguel, ¿en hospital por cirugía estética?
    Al parecer, el cantante salió muy débil de una liposucción en el abdomen y retoques en el rostro
  • No cambiaremos uso de motores: Alonso
    El piloto español de Ferrari manifestó que seguirán utilizando los ocho motores durante la temporada, a pesar de la rotura que sufrió en el GP de Malasia
  • Brasil anuncia emisión de títulos al exterior
    Los bonos del Gobierno brasileño, con vencimiento en enero de 2021, serán colocados en los mercados de Estados Unidos y Europa
  • Preparan despedida de Michelle Obama en el AICM
    La abogada será despedida por el embajador de Estados Unidos en México Carlos Pascual y el embajador de México en el vecino país Arturo Sarukhán
  • INAH alerta sobre piezas falsas en caso Patterson
    Expertos de la dependencia encontraron que 252 objetos saqueados son de manufactura reciente y ajenos al patrimonio arqueológico de la nación, pero otros 691 sí son nacionales y deben recuperarse
  • Polonia sigue homenajeando a víctimas de avionazo
    Cientos de personas acuden al aeropuerto de Varsovia para recibir el cuerpo de otro funcionario, mientras que en el palacio presidencial los polacos forman largas filas para ver los restos del presidente
 
  • Denuncian presunta usurpación de funciones
    Mónica Zarza, presidenta de la Unión de Colonias Populares, señala que el comisariado ejidal de de San Juan Ixhuatepec, Tlalnepantla promete a vecinos entregar un título de propiedad con un pago de 7 mil pesos
  • PRI pide fiscalizar recursos para refinería
    La bancada tricolor en el Senado solicita al gobernador Juan Manuel Oliva determinar el uso que se dará a las hectáreas que no serán usadas para reconfigurar la refinería en Salamanca
  • Divulgan declaración de acusadora del #39;Big Ben#39;
    La policía decidió dar a conocer la versión de la estudiante de 20 años que acusó al mariscal de campo de los Acereros por atacarla sexualmente
  • Pedirán desvanecer pruebas a La Lore
    Buscará el abogado, Rodrigo Higuera, obtener la libertad de la ex agente federal tras la presentación de María Elena Ontiveros, alias La Güera, quien encabezó el retén donde se secuestró a Fernando Martí
  • Se eleva a más de mil cifra de muertos en China
    De acuerdo con los reportes de la prensa estatal, el número de víctimas por el sismo del pasado miércoles suma mil 144
  • SME alista huelga de hambre masiva
    El Sindicato Mexicano de Electricistas tiene planeado iniciar el ayuno antes de la marcha del primero de mayo; se realizan exámenes médicos dos mil 300 electricistas
  • Goldman Sachs, acusado de fraude civil en EU
    El gobierno federal culpa al banco de inversiones de defraudar a los inversionistas al describir los paquetes de acciones que vendió respaldados por hipotecas de alto riesgo
  • Victoria Beckham tiene planes de embarazo
    La cantante y su esposo David Beckham buscarán tener una niña después del mundial de Sudáfrica 2010
  • Martí pide dar claridad a plagio de su hijo
    El empresario y activista exigió que se apruebe la Ley Antisecuestro, pero "con ajustes", ya que considera que el proyecto original presenta inconsistencias
  • Joaquín Sabina dará conciertos en Costa Rica
    Su visita forma parte de la gira Vinagre y rosas; tiene programado actuar los días 11 y 12 de mayo en el Palacio de los Deportes, en la ciudad de Heredia
  • Liverpool anuncia la venta del club
    Con el nombramiento de un nuevo presidente de los ‘Reds", Martin Broughton, los propietarios del cuadro inglés anunciaron la venta
  • Viagra y aspirina, medicinas más falsificadas
    De acuerdo con la Cofepris, las muestras médicas más falsificadas son el humulin (insulina), lentes de contacto y preservativos
  • General Electric gana 32% en 1° trimestre
    El conglomerado industrial estadounidense registró ganancias por mil 870 millones de dólares en los primeros tres meses de 2010
  • Indagan identidad de cuerpo hallado en Cuernavaca
    La Procuraduría General de Justicia busca identificar el cadáver de una persona encontrada muerta esta madrugada, a pesar de que un mensaje identificaba a la víctima como Abraham Méndez
  • Bolivia prohíbe circos con animales
    La historia de estos cinco leones, tres machos, dos hembras, y de un papión sometidos a malos tratos, conmovió a los legisladores bolivianos, quienes el año pasado aprobaron una ley pionera en el mundo
 

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