| El Enfoque de Sistema en el entorno actual |
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| Escrito por Administrator | |
| Jueves, 17 de Junio de 2010 17:54 | |
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El Enfoque de Sistema en el entorno actual. Un Sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia. Un ejemplo de Sistema, por tanto es: Un grupo de estudiantes de informática, Un Jardín de flores, la sala de la casa Es por tanto, cualquier conjunto de partes unidas entre sí puede ser considerado como un Sistema, siempre que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el centro de atención. Esto quiere decir que debe tener un fin u objetivo identificar un sistema Un sistema está compuesto por dos aspectos críticos: 1. Los elementos 2. Las relaciones entre los elementos Si nos hiciéramos las preguntas siguientes: ¿Cuál de los dos caracteriza a un sistema? ¿Qué es lo que caracteriza al sistema de dirección de la Universidad, los departamentos o las relaciones entre estos? Las respuestas estarán encaminadas a responder que: aunque los elementos sean importantes, lo que caracteriza a un sistema son las relaciones entre ellos. Con relación al segundo cuestionamiento; un departamento puede fragmentarse o integrarse y si las relaciones se mantienen no pasa nada , ahora si para cualquiera de las dos situaciones anteriores se cambian las relaciones, el sistema se altera. Los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. La definición de un sistema depende de la comodidad o del interés de la persona que pretende analizarlo. Es una cuestión de enfoque. El sistema total es el representado por todos los objetos, atributos y relaciones necesarios para la realización del objetivo. El objetivo del sistema total define la finalidad para la cual fueron ordenados todos los objetos, atributos y relaciones del sistema, mientras que las restricciones del sistema son las limitaciones introducidas en su operación, que definen la frontera del sistema y hacen posible explicar las condiciones bajo las cuales debe operar. No hay sistemas fuera de un medio específico (ambiente o entorno): los sistemas existen en un medio y están condicionados por él. Medio (ambiente) es el conjunto de todos los objetos que dentro de un límite específico, pueden tener alguna influencia sobre la operación del sistema. La frontera es, pues, la condición ambiental dentro de la cual el sistema debe operar. Puede resumirse entonces que en lo relativo a los conceptos fundamentales que se refieren al Enfoque de Sistema, se encuentran los siguientes: Sistema: Conjunto de elementos, propiedades, atributos o relaciones que perteneciendo a la realidad objetiva, representa para el investigador su objeto de trabajo. Elementos: Partes que componen el sistema. Son ilimitados en variedad. Relaciones: Vínculos que se establecen entre los elementos, estos elementos deben mantenerse unidos para formar parte del sistema. Atributos: Son las propiedades de los elementos y las relaciones que permiten definir a estos en función del objetivo perseguido por el estudio. Sinergia: Situación en la que el todo es mayor que sus partes. En términos organizacionales, sinergia significa que los departamentos que actúan cooperativamente son más productivos que si actuaran de forma independiente. Efecto Sinergético : Propiedades que alcanza el sistema como producto de la unión de todos sus elementos, la integración e interacción de todos ellos. Medio Ambiente: Todo lo que se relaciona con el sistema. Subsistema: Cualquier sistema conviene estudiarlo a los efectos prácticos como parte de uno mayor. Fronteras del sistema: Límites del sistema. Sistema total: Todo lo anterior que al unirse forman el sistema total. Sistema Autorregulado: Es todo aquel sistema que tiene un mecanismo regulador. Entropía: Grado de desorden que tiene un sistema. Homeostasia: Sistema en equilibrio. La clasificación de los sistemas sigue diferentes criterios, como es el caso de los siguientes: - Por su relación con el medio ambiente 1- Cerrado 2- Abierto - De acuerdo a su estructura 1- Simple 2- Compuesta - Por su diversidad 1- Estático 2- Dinámico - Por su capacidad de regulación 1- Regulados 2- Autoregulados Un sistema se estudia a partir del seguimiento de los pasos relacionados a continuación: 1- Definir los objetivos del sistema. 2- Determinar los límites del sistema. 3- Descomposición de las partes que integran un sistema. 4- Determinar los componentes fundamentales. 5- Definir la organización y estructura en tiempo y espacio. 6- Determinar el medio ambiente y su influencia sobre el sistema. 7- Definir la red de comunicación. 8- Otros aspectos que se consideren importantes. El enfoque en sistema plantea que: "En una organización son independiente las personas, las tareas y la dirección. Un cambio en una de las partes afecta las otras de manera invariable . La organización, por tanto es un todo, dinámico y orgánico, formado por muchos subsistemas, esto implica que no se resuelvan problemas de forma parcial, sin la afectación de la organización en su conjunto". extracto monografias.com |
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