| Funcion General Planificacion. Elementos de la Planificacion |
 |
 |
 |
| Escrito por Administrator | |
| Jueves, 17 de Junio de 2010 17:58 | |
|
Funcion General Planificacion. Elementos de la Planificacion La planificación implica la capacidad de crear algo nuevo, por lo que constituye un proceso innovador y renovador. La función planificación crea un puente entre la situación real actual y una situación futura deseada para lo cual es necesario seleccionar, de entre diversos cursos futuros de acción posible, aquellos más convenientes para la empresa como un todo y para cada unidad de la misma. Es en concreto, la selección de los objetivos empresariales y las metas departamentales, y la determinación de las formas para alcanzarlas. La planificación queda sintetizada en función de dar respuesta a las siguientes preguntas:
En el proceso de planificación intervienen una serie de elementos y variables según Koontz, O^Donnell y Weihrich 1998 pueden enumerarse las siguientes: Misión: Cualquier tipo de actividades dentro de un grupo organizado, si quiere ser significativa tiene o debe tener un fin. Constituye la respuesta de la primera pregunta: ¿En que consiste nuestro negocio y cual debería ser? o, ¿Para que estamos trabajando? Esto explica la finalidad socioeconómica básica de una actividad ya sea empresarial o de otro tipo. Objetivos o metas: Son fines concretos generalmente cuantificable y con un horizonte temporal determinado, hacia los cuales se rige la actividad de una organización. Constituye la brújula de la actividad empresarial, aquello a lo cual se orienta las funciones administrativas. Estrategia: El concepto procede de la terminología militar, con la significación de un gran plan hecho a la luz de lo que se creía que un adversario podría ser, teniendo, por tanto, un significado competitivo. Actualmente, y en campo empresarial el término refleja unos conceptos globales orientadores del funcionamiento de la empresa, que desea alcanzar una posición futura determina en un entrono competitivo. La estrategia es un proyecto unitario, general integrado, que conecta la empresa con su entrono y con el futuro, y que tiene la finalidad de garantizar los objetivos de la empresa. Por tanto ella denota un programa general de acción y un despliegue implícito de empeño y recurso para alcanzar metas amplias. Ellas involucran propósitos, objetivos, y planes de amplia envergadura y a largo plazo. Políticas: Son las pautas para la toma de decisiones, constituyendo unos principios generales para la actuación de los administradores. Se definen como declaraciones explicitas o implícitas que guían y orientan el pensamiento y la acción en la toma de decisiones señalando campo para el juicio discrecional del directivo. En cierto sentido las políticas expresan el sistema de valores, la filosofía directiva y la cultura de la organización asegurando la consistencia de los comportamientos directivos, su cohesión y una mínima uniformidad dentro del sistema organizativo unitario. Procedimiento: Es una secuencia cronológica de acciones requeridas para operar sobre problemas estructurales. Establecen un método formalizado y habitual para manejar actividades futuras, representando vías de acción más que de pensamiento, que detallan la forma precisa bajo la cual deben cumplirse ciertas actividades. Reglas: Son instrumentos que ordenan que se siga o no un determinado curso de acción o una acción específica. No admiten, pues, desviaciones ni permiten la menor discrecionalidad. Reflejan una decisión administrativa tendente a uniformizar comportamientos de los miembros de la organización. A diferencia de los procedimientos no establecen una secuencia temporal. Programas: Es un plan específico en el que se concretan metas, políticas, procedimientos y reglas, así como todo aquel conjunto de elementos que son necesarios para seguir un curso de acción determinado tendente a lograr unos objetivos específicos. Es, por tanto, un tipo de plan concreto, fechado generalmente a corto o mediano plazo y que se refiere a una actividad o conjunto de actividades específicas, con entidad propia, que se realizan por una unidad administrativa de la organización o por un grupo especialmente creado para su cumplimiento. Por consiguiente, un programa es un plan especialmente diseñado para alcanzar una meta predeterminada, que goza de una cierta autonomía e independencia. 2.1.1.-Importancia de la Planificación. La Planificación permite que se resuelvan cuatro metas importantes: reducir la incertidumbre y el cambio, concentrar la atención en los objetivos, posibilitar la operación económica y ayudar a los administradores a controlar. La incertidumbre y el cambio convierten a la planeación en una necesidad. De la misma forma que un timonel de un barco no puede fijar un rumbo a tomar y olvidarse de este aspecto, un directivo o administrador no puede trazar un plan y olvidarse de su cumplimiento, o simplemente, dejarlo al azar en lo que respecta a su cumplimiento, pues rara vez el futuro es seguro y preciso; y mientras más lejano sea éste, a efecto de modificar una decisión, mayor es la incertidumbre Aún cuando el futuro es cierto en gran medida, por lo general siempre es necesario una determinada cantidad de planeación. Por otra parte, debido a que toda la planeación está encaminada al cumplimiento de los objetivos de la organización, el acto de planeamiento concentra su atención en estos objetivos, ya que los planes generales que tienen una consideración amplia unifican los planes ínter departamentales : Los administradores inmersos en muchos problemas, además, se ven obligados a considerar el futuro e inclusive reconocer la necesidad de una revisión sistemática y periódica de dichos planes con el fin de alcanzar los objetivos. De igual forma la planeación minimiza los costos debido a la importancia que otorga la operación eficiente y a la coherencia, implantando un esfuerzo conjunto y dirigido en donde había actividades simples y sin coordinación; un flujo uniforme de trabajo por un flujo de trabajo irregular y decisiones deliberadas por juicios momentáneos. Aditivo a lo planteado anteriormente, los administradores o directivos no pueden verificar los logros de sus subordinados si no tienen metas planificadas con las cuales puedan efectuar mediciones de desempeño. extracto monografias.com
|
Nacional | Nación
Local | Metrópoli
Internacional
Economía
Deportes
Espectáculos
|
|
|
|