| Modelo General de representacion del Proceso de Planificacion |
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| Escrito por Administrator | |
| Jueves, 17 de Junio de 2010 18:03 | |
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Modelo General de representación del Proceso de Planificación 1. Determinación de los objetivos Al planificar un programa importante, se deben establecer los objetivos para la empresa en su totalidad y después para cada unidad de trabajo. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican los puntos finales de lo que debe hacerse, en dónde se debe realizar el esfuerzo principal y que es lo que debe lograrse a través de la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos deben cumplir determinadas condiciones deben ser: ― Verificables ― Alcanzables ― Realizables 2. Determinación de las premisas existentes Una de las etapas en la planeación es desarrollar, divulgar y obtener acuerdos para utilizar premisas críticas de planeación. Estas son: pronósticos, políticas aplicables básicas y planes existentes en la compañía. Uno de los principios más importantes de la planeación es: en la medida en que las personas encargadas de la planeación comprendan y acepten utilizar premisas coherentes de planeación, más importante será la planeación de la empresa. Premisas Críticas: Son aquellas que pongan en peligro el cumplimiento de los objetivos.
3. Planear las alternativas: ― Se usa el método de la tormenta de ideas ― Principio de la flexibilidad ― Entrevistas ― Información ― Principio de compromiso 3. Selección de la alternativa Al elegir entre las posibilidades disponibles, los administradores deberán seleccionar las que mejor respondan a las capacidades de su organización. Los buenos planes estratégicos se basan en las fortalezas actuales de la organización. Las nuevas capacidades pueden conseguirse solo a través de invertir en recursos humanos, en equipos, o en ambas cosas y, además, no pueden obtenerse rápidamente. Por tanto, rara vez conviene emprender un plan estratégico que requiera recursos o capacidades que se sean débiles o que no existan. Por el contrario deberían explotarse al máximo las fortalezas reconocidas de la empresa. Métodos: ― Matriz de valoración de criterios ― Valoración ponderada ― Técnicas Costo Beneficio ― Modelos de simulación 4. Formulación del acuerdo de dirección Una vez formulado el acuerdo de dirección se debe informar a los restantes trabajadores. Dentro de estas etapas se encuentran vinculados diferentes principios, entre los que pudieran mencionarse flexibilidad, compromiso y cambio de rumbo. Cuánto más a futuro se comprometan las decisiones de planeación en una compañía, más importante es que los administradores verifiquen periódicamente los hechos y las expectativas y que rediseñen los planes a medida que sea necesario para mantener el curso hacia la meta deseada. A diferencia del principio de la flexibilidad, que se aplica a la adaptabilidad introducida en los planes mismos, el principio del cambio de rumbo, se aplica al proceso de planeación. La flexibilidad introducida no corrige en forma automática los planes; el administrador, al igual que un navegante, debe verificar en forma continua el curso y debe rediseñar los planes para llegar a las metas deseadas. Los administradores antes consideraban que un plan los comprometía a un curso de acción invariable; ahora comprenden que ellos administran el plan, que no son administrados por él. Un tercer Modelo para representar el Proceso de Planificación es el Conocido como el modelo Estratégico, el cual puede resumirse a partir de los elementos propios de la Planificación ordenados de la siguiente forma:
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