| Estructuras Organizacionales |
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| Escrito por Administrator | |
| Jueves, 17 de Junio de 2010 18:11 | |
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Estructuras Organizacionales. La estructura constituye el soporte donde descansan las Organizaciones, para cumplir las metas que se han establecidos, a partir de las estrategias que se han formulado en cada caso en cuestión. La Estructura Organizacional es la forma en que las se dividen, organizan y coordinan las actividades de una determinada organización para cumplir los Objetivos que se proponen. Los organigramas nos representan la estructura organizacional formal y quién es el responsable en determinadas actividades, aunque presentan la limitante de ocultar muchas características relevantes de la organización, como es el caso de que todos los administradores del mismo nivel, poseen iguales autoridades y responsabilidades, así como otras cuestiones relativas al poder. Los tres factores fundamentales que deben encarar los administradores para seleccionar la estructura organizacional son: la estrategia, el entorno y la tecnología Los organigramas nos representan la estructura organizacional formal y quién es el responsable en determinadas actividades, aunque presentan la limitante de ocultar muchas características relevantes de la organización, como es el caso de que todos los administradores del mismo nivel, poseen iguales autoridades y responsabilidades, así como otras cuestiones relativas al poder. Las estructuras organizacionales de clasifican en: La organización funcional. La organización producto/mercado. La organización matricial. Estructura funcional Divide las unidades de tal forma que cada una cuente con un conjunto determinado de responsabilidades y deberes. Ejemplos: Departamento de Venta, Departamento de Producción, etc. Estructura producto- mercado. Divide las unidades a partir de los productos o líneas de productos, proyectos o programas. Se ha podido comprobar que estas estructuras son aconsejables, cuando las estrategias ponen de relieve los plazos, costos y otras consideraciones de negocio y cuando la innovación y cooperación entre los especialistas es decisiva. Estructura matricial.- Emplea un sistema múltiple de mando, el cual incluye mecanismos afines de apoyo y un patrón relacionado de cultura y comportamiento organizacional. Se apoya en una concepción menos rígida de las fronteras ínter departamentales, donde los empleados pasan de una tarea a otra y pueden tener varias obligaciones a la vez entre los administradores de varios proyectos La selección del diseño organizativo apropiado para una estrategia y un ambiente determinado, es un proceso progresivo que no descarta errores y determinadas consideraciones relacionadas con el poder. Los administradores tienen en sus manos el problema de seleccionar y diseñar un modelo de estructura que aliente al personal a pensar y obrar de forma totalmente adecuada a sus tareas. En la medida en que las organizaciones se han vuelto más complejas y cambiantes, los administradores deben ensayar nuevas formas de estructuras. Las empresas comienzan a comprender que la mejor manera de establecer sus estrategias es partiendo de un profundo conocimiento en un número no muy elevado de habilidades, también llamadas competencias clave, correspondientes al núcleo de su negocio, para posteriormente ceder a un tercero aquellas tareas fundamentales donde no se cultivan estas competencias claves. La evolución de las nuevas formas Organizativas ha llevado hacia una nueva concepción: Las Empresas organizadas en forma de Trébol, es decir, por un lado un grupo de profesionales, incluido la alta dirección, poseedores de conocimientos claves de la organización, con alta calificación y dedicación, con la responsabilidad de diseñar las estrategias en el seno de la empresa. Este grupo contrata a terceros, a trabajadores especializados en aquellas habilidades que no constituyen las principales fuentes del negocio. Por último existirá un tercer grupo: los contratados a tiempo parcial o para actividades que no requieran especialización, que serán contratados en el momento que los profesionales de la empresa decidan, en función de sus necesidades y la carga de trabajo que ello implique. Existen varias señales que indican que el diseño organizacional no funciona en forma acertada. En estos casos los administradores fallan una y otra vez en prever los cambios o pueden no adaptarse a los cambios, o es posible que la información correcta no llegue a la persona indicada en el momento preciso. Cuando las organizaciones presentan estas anomalías, es el momento de de realizar un rediseño en la estructura organizacional. Elementos claves para el diseño de una organización:
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