Para ayudar a los gerentes a  controlar, existen diferentes técnicas o herramientas.  Entre las más importantes tenemos:

El Presupuesto: Ampliamente utilizado. Se emplean como instrumentos de planificación y control. Pueden ser presupuestos financieros (ingresos, gastos, etc.) o no financieros (presupuestos de fuerza de trabajo, materiales, volumen de producción, etc). Expresan la interrelación directa entre los controles y la planificación y que la razón final de estos es el cumplimiento de los planes.

La Auditoria: La más conocida es la financiera; pero existen auditorias especializadas, por ejemplo: dirigidas a la seguridad y salud en el trabajo, auditorias informáticas, etc.

Control Selectivo: Significa controlar solo aquellas cosas que definen los resultados finales del proceso. Todo no puede ser controlado. Hay cosas que no podemos dejar de controlar y en este sentido esta categoría constituye una herramienta para el control.

La idea central consiste en prestar mayor atención a aquellos factores cuyo efecto es significativo en los resultados y, por tanto, controlarlos con mayor frecuencia, intensidad y prioridad que los restantes.

Control por Excepción: Consiste en prestar atención y dar prioridad a las desviaciones que ocasionan mayores problemas, o que tienen una significación más relevante en los resultados.

Significa controlar solo lo que está mal. No desgastarse en esfuerzos de control en áreas que funcionan bien; delegar a otros esa tarea y centrarse donde hay problemas. Una vez resuelta la situación, no es necesario mantener el mecanismo de control.

Una forma mucho más efectiva es la combinación del Control Selectivo con el Control por Excepción. Es decir, controlar solo aquellas cosas que definen los resultados finales del proceso y dentro de ellas centrarse donde hay problemas.

Existen otras técnicas de Control muy eficaces y efectivas, solo se han mencionado algunas de ellas en la presente sección.

La asignatura de Contabilidad profundiza en otras técnicas de Control, las cuales también son muy utilizadas en la Administración, como es el caso del Control de Inventarios, el Control de las Inversiones, etc.

 extracto-monografias.com

Nacional | Nación

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