Nociones basicas de oficina Introducción En este trabajose habla de dos aspectos muy importantes; el primero trata de la actividad económica: y el segundo de la correspondencia, es por ello que el presente trabajo tiene la finalidad de mostrar por ejemplo, la importancia de los medios de transporteen la actividad económica, y la de los documentos mercantiles entre otras cosas. Actividad Económica Se llama actividad económica a cualquier proceso mediante el cual obtenemos productos, bienes y los servicios que cubren nuestras necesidades. Las actividades económicas son aquellas que permiten la generación de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, región, país) mediante la extracción, transformación y distribución de los recursos naturales o bien de algún servicio; teniendo como fin la satisfacción de las necesidades humanas. Cada comunidad encuentra que sus recursos son limitados y por lo tanto, para podersatisfacer a estas necesidades debe hacer una elección que lleva incorporado un coste de oportunidad. Las Actividades Económicas abarcan tres fases: producción, distribución y consumo. Como la producción depende del consumo, la economía también analiza el comportamiento de los consumidores. Algunas actividades económicas son la agricultura, la ganadería, la industria, el comercio, las comunicaciones, entre otras. Los países se emplean específicamente en alguna actividad económica lo que permite clasificarlos, y de acuerdo a la capacidad de producción y eficiencia de dicha actividad se generara su riqueza. Características más importantes Las primeras formas de comercio se basaron en el trueque o cambio de unos productos por otros. Al intensificarse las relaciones comerciales surgió la necesidad de crear un medio que sirviera como unidad para expresar el valor de las mercancías y facilitar los intercambios; ese medio fue el dinero. Sectores productivos • Sector económico:Consiste en la agregación de actividades y agentes económicos realizada en función de características homogéneas con objeto de simplificar el análisis de la realidad económica • Sector primario: Es en el que figuran las actividades relacionadas con la naturaleza. •Sector secundario: Es el compuesto por los sectores industrial, minero, energético y de construcción. • Sector terciario: Es el que comprende las actividades de servicios. Importancia de los medios de transporte Por lo general, el transporte de los denominados artículos de primera necesidad se realiza entre el productor y el consumidor a través de un intermediario; este hecho incide directamente en el preciofinal de los productos, que se ven aumentados por los fletes cobrados por las compañas transportistas. La Correspondencia La carta y la correspondencia son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normasy sus estilos hasta llegar a nuestros día que existe el e-mail que es la forma mas rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario. La Carta Comercial Es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre cosas de comercio. Partes de la cartacomercial 1. El encabezamiento El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata. 2. El cuerpo El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. • En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. • En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación. • Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo. 3. El cierre El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo. Documentos Mercantiles Los documentos mercantilessuelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el clienteque ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados. Documentos Negociables y no Negociables DOCUMENTOS NEGOCIABLES Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son: 1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 4.- Cantidad en numero. Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son: 1.- Es una promesa de pago. 2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario) 3.- Debe de levar la firma del suscriptor. Cheque: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. Sus características son: 1.- Es un orden de pago. 2.- Posee un número que lo identifica. 3.- Cantidad en número. DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES Son todos aquellos documentosque sirven de base para los registros en los libros de contabilidady a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son: Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son: 1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en números. 6.- Firma de quien emite el recibo. Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías. 6.- Firma del comprador. Conclusión Luego de finalizar este trabajohe podido concluir que la actividad económica es muy importante en una sociedad para que se mantenga estable; y por otro lado, la correspondencia es un método de comunicación muy eficaz que ha llegado a límites inimaginables, y un ejemplo de esto es el correo electrónico, por otro lado los documentos mercantiles son necesarios ha diarios para muchas personas.
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