| La Administracion por Objetivos |
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| Escrito por Administrator | |
| Jueves, 17 de Junio de 2010 18:05 | |
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La Administracion por Objetivos. La Administración por Objetivos (APO), o Dirección por Objetivos- como muchos lo llaman también (DPO), surgió a partir de la década de los del 50, en función de las exigencias ambientales e internas que las organizaciones comenzaron a tener en ese entonces. En nuestro país muchas de nuestras empresas aplican este enfoque de administración. La APO es una técnica de dirección que se aplica a través del planeamiento y control administrativo fundamentados en principios tales como, de que para alcanzar los resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y adónde pretende llegar, en un proceso participativo y compartido. En Cuba la aplicación de APO tiene particularidades muy cubanas, entre ellas se destacan: Su grado de generalización, pues abarca prácticamente toda la actividad estatal del país (empresas y unidades presupuestadas) Tiene un sentido obligado sólo en lo referido a que la máxima autoridad gubernamental evalúa el resultado del trabajo de los Organismos de la Administración Central del Estado (OACE) a través del cumplimiento de los objetivos que fueron negociados para el período. El proceso de la APO se inicia en la cumbre de la organización, tiene apoyo enérgico y activo de la dirección general y dicho proceso fija metas verificables, ello no es determinante que la fijación de objetivos comience en la cúspide de la organización. Puede comenzar por en el nivel gerencial de un gerente cualquiera de la organización, o aún, en el nivel inferior de la organización, con una red interconectada de metas, bajo el liderazgo y tutela personal del gerente general de la división o el gerente funcional, según el caso. La Administración por Objetivos (APO) es un enfoque de arriba hacia abajo para establecer objetivos de resultados. Es una manera lógica de dividir las metas de toda la organización en metas parciales que sean responsabilidad de unidades y directivos de niveles inferiores. Dicho enfoque también proporciona un valioso grado de unidad y cohesión al establecimiento de objetivos y la estrategia a nivel de toda la organización para que estos puedan guiar y la formulación de la estrategia hacia niveles inferiores. El establecimiento de objetivos y la formulación de las estrategias que van a surgir después de recibir ciertas claves que les envía la empresa total. Cuando estas actividades empiezan en los niveles inferiores de una organización y los objetivos y estrategias de toda la organización se envían de abajo hacia arriba, el plan estratégico de acción no será consistente, coherente coordinado. Establecer objetivos de abajo hacia arriba, sin orientaciones de los niveles superiores, casi siempre muestra que existe una falta de liderazgo estratégico por parte de los altos ejecutivo. . Algo más sobre los Objetivos. Los objetivos no deben representar los niveles de factibilidad que la gerencia considera "agradables". Los deseos no tienen cabida en le establecimiento de objetivos. Para que estos sirvan como herramientas para ayudar a que una organización alcance su potencia total, deben cumplir con el criterio de ser desafiantes pero factibles. Cumplir con este criterio implica establecer objetivos tomando en cuenta varios aspectos "internos/externos" importantes. ¿Qué niveles de resultado son los que las condiciones industriales y competitivas realmente permitirán?. ¿Qué resultados se necesitan para que la organización participe con éxito? ¿De qué resultado es capaz la organización cuando se le impulsa? Para establecer objetivos desafiantes pero factibles, los gerentes deben analizar cuál es el resultado posible frente a las condiciones externas y cuál es el resultado que puede alcanzar la organización. Con frecuencia, las tareas de establecer objetivos y crear estrategias, entrelazan con este punto. Por ejemplo: No se pueden hacer selecciones estratégicas en un vacío financiero, el dinero tiene que estar a la disposición para efectuar cualquier estrategia que se haya seleccionado. En consecuencia, son fortuitas las decisiones acerca de la estrategia para establecer objetivos de rendimiento financiero de la organización suficientemente altos para:
Los objetivos y la estrategia también se entretejen cuando hay que hacer que los medios (estrategia) concuerden con los fines (objetivos). Si una empresa no puede lograr los objetivos establecidos con su estrategia presente (ya sea porque los objetivos o la estrategia son poco realistas), los objetivos y la estrategia necesitan un ajuste para producir una mejor concordancia. extracto monografias.com |
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