El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.

De aquí puede deducirse, la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de está función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de que existan desviaciones, identificar los responsables y corregir los dichos errores.

Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar  lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzado, de esta manera se pueden adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se comentan los errores del pasado.

Además siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, está cierra el siglo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación.

La importancia del control siempre ha sido comprendida.

En la actualidad, ocupa un lugar más relevante por las razones siguientes:

·         Mayor crecimiento y mayor dinámica de los procesos de internacionalización y globalización de la economía.

·         Ritmos cada vez más rápidos de cambios tecnológicos.

·         Intensificación de la competencia a escala local y mundial.

·         Factores políticos, sociales y legales.

Todos estos factores, y otros no indicados, provocan que el entorno se vuelva más complejo, dinámico, incierto y, a veces, muy hostil.

En estas condiciones los procesos de administración y, dentro de éste el control, exigen de un mayor refinamiento.

También influyen en la importancia y en la necesidad del control factores internos de la organización.

Factores como:

·         La creciente complejidad de la empresa, en función de su tamaño y del mercado en el que opera.

·         Los fallos en la previsión por errores subjetivos o inevitables e impredecibles.

·         Los errores y las equivocaciones de las personas en la ejecución de sus actividades.

·         La necesidad de evitar fraudes y sustracciones.

·         La delegación de la autoridad y los procesos de descentralización.

 extracto-monografias.com

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